Erklärung und Berechnung

Die Gesamtzahl der Krankentage gibt an, wie viele Arbeitstage durch Krankheit in Ihrem Unternehmen pro Jahr verloren gehen. Diese Kennzahl ist fundamental für die Berechnung der direkten und indirekten Kosten von Arbeitsausfällen.

Wissenschaftliche Grundlage: Laut der BAuA-Arbeitszeitbefragung 2023 meldeten sich 76% der Beschäftigten mindestens einmal krank, mit durchschnittlich 12,3 Absentismustagen pro Jahr. Das Statistische Bundesamt berichtet für 2023 von durchschnittlich 15,1 Krankentagen je Beschäftigte*r.

Diese Kennzahl bildet die Basis für alle weiteren Berechnungen der krankheitsbedingten Kosten und zeigt das Ausmaß des Absentismus in Ihrem Unternehmen auf.

Häufig gestellte Fragen

Erklärung und Berechnung

Definition: Fehlzeiten (Absentismus) bezeichnen krankheitsbedingte Abwesenheit (meist in Tagen pro Beschäftigtem/Jahr gemessen). Die Kosten umfassen sowohl direkte Lohnkosten (Lohnfortzahlung) als auch indirekte Kosten durch Produktionsausfälle und Umsatzverluste.

Aktuelle Kennzahlen: In Deutschland sind täglich ca. 6,1% der Beschäftigten arbeitsunfähig gemeldet (Destatis 2023). Hohe Arbeitsintensität und geringe Personaldecke verstärken Absentismus (BAuA-Befunde).

Die Berechnung berücksichtigt sowohl die fortlaufenden Personalkosten als auch die entgangenen Umsätze durch die fehlende Arbeitsleistung.

Häufig gestellte Fragen

Erklärung und Berechnung

Definition: Dienst nach Vorschrift (Präsentismus) bezeichnet Mitarbeitende, die zwar anwesend sind, aber nicht wirklich produktiv arbeiten – z.B. aufgrund von Erschöpfung, Demotivation oder gesundheitlicher Einschränkung. Diese "versteckten" Kosten sind oft höher als Fehlzeiten-Kosten.

Aktuelle Kennzahlen: BAuA 2023: 54% der Beschäftigten arbeiteten mindestens einmal trotz Krankheit (Ø 6,4 Präsentismustage). EU-weit berichten 4 von 10 Beschäftigten Präsentismus. UK-Studien zeigen: ~87% der Organisationen beobachten Präsentismus.

Der Standardwert von 5% basiert auf wissenschaftlichen Studien, die zeigen, dass Präsentismus durchschnittlich zu einer Produktivitätsminderung von 5-10% führt. US-Großstudien belegen: Leistungseinbußen am Arbeitsplatz bilden 71% der produktivitätsbezogenen Kosten.

Häufig gestellte Fragen

Erklärung und Berechnung

Die Gesamtkosten setzen sich aus Fehlzeiten-Kosten und Kosten für Dienst nach Vorschrift zusammen und zeigen die vollständigen krankheitsbedingten Kosten Ihres Unternehmens auf. Diese Kennzahl ist entscheidend für die Bewertung des wirtschaftlichen Nutzens von Gesundheitsmaßnahmen.

Gesundheitliche & ökonomische Folgen: Längsschnittstudien zeigen: Präsentismus erhöht Risiko für spätere Fehlzeiten, längere Krankheitsverläufe und depressive Symptome. Produktivitätsstudien belegen: Gesamtlast ~1.685 USD/Beschäftigte*n/Jahr (sektor-/methodikabhängig).

Diese Gesamtbetrachtung ermöglicht es, das wahre Ausmaß der gesundheitsbedingten Kosten zu verstehen und fundierte Entscheidungen über Präventionsinvestitionen zu treffen.

Häufig gestellte Fragen

Erklärung und Berechnung

Das Performance Potential zeigt den finanziellen Nutzen des Resilienz-Programms durch Reduktion der Gesamtkosten und Verbesserung der Mitarbeiterbindung. Es basiert auf der erwarteten Steigerung der Gesamtperformance sowie einer Reduktion der Fluktuationskosten um 3 Prozentpunkte.

Wirksame Maßnahmen (evidenzbasiert): Studien belegen: Unterstützende Führung reduziert signifikant Kosten für Abwesenheit und Präsenz-Leistungseinbußen. Weitere wirksame Ansätze: Reduktion von Termin-/Leistungsdruck, planbare Arbeitszeiten, ausreichend Personal, mehr Autonomie.

Die Berechnung berücksichtigt neben den direkten Einsparungen durch weniger Fehlzeiten und Dienst nach Vorschrift auch die Verbesserung der Mitarbeiterbindung: Das Resilienz-Programm senkt die Fluktuationsrate um 3 Prozentpunkte, was die Kosten für Recruiting, Einarbeitung und Know-how-Verlust reduziert.

Verbesserung von:

• Reduktion Fehltage: −5 bis −15 %
• Produktivitätssteigerung / höhere Motivation: +5 bis +10 %
• Reduktion Fluktuation: −5 bis −10 %
• Reduktion Präsentismus (Dienst nach Vorschrift): −5 %

Häufig gestellte Fragen

Erklärung und Berechnung

Wenn Mitarbeitende das Unternehmen verlassen, entstehen erhebliche Kosten: Recruiting, Einarbeitung, Produktivitätsverlust während der Einarbeitungszeit und Know-how-Verlust.

Studien belegen, dass die Gesamtkosten je Abgang typischerweise 1 bis 2 Jahresgehälter betragen. Dieser Rechner verwendet den Mittelwert von 1,5.

Warum ist das relevant?

Ein Resilienz-Programm mit gesunder Führung senkt nachweislich die Fluktuation um 5–10 %. Bei einer Fluktuationsrate von 10 % und 100 Mitarbeitenden bedeutet das: 5–10 weniger Abgänge pro Jahr — eine Einsparung von 487.500 € bis 975.000 € bei einem Jahresgehalt von 65.000 €.

Fluktuationskosten sind damit oft der größte versteckte Kostenfaktor — und gleichzeitig der stärkste ROI-Hebel eines Resilienz-Programms.

Was steckt hinter diesem Wert?

Die Steigerung der Gesamtperformance ist kein einzelner Hebel, sondern das Ergebnis mehrerer messbarer Verbesserungen durch ein Resilienz-Programm mit gesunder Führung:

• Reduktion Fehltage: −5 bis −15 %
• Produktivitätssteigerung / höhere Motivation: +5 bis +10 %
• Reduktion Fluktuation / Steigerung Loyalität: −5 bis −10 %
• Reduktion Dienst nach Vorschrift: −5 % (Mitarbeitende sind anwesend, aber nicht wirklich produktiv)
• Burn-out-Prävention: Burn-out-Betroffene fallen durchschnittlich 3–6 Monate aus — ein vermiedener Fall kann den gesamten Programm-ROI rechtfertigen
• Reduktion Fluktuation: Jeder vermiedene Abgang spart 1–2 Jahresgehälter (Recruiting, Einarbeitung, Know-how-Verlust) — siehe Fluktuationskosten-Kachel

Der eingegebene Prozentwert fasst diese Effekte als Gesamtschätzung zusammen. Ein realistischer Startwert liegt bei 10–20 %.

Berechnung

Erklärung und Berechnung

Das Investment umfasst alle Kosten für die Implementierung und Durchführung des Resilienz-Programms pro Mitarbeitenden.

Eine realistische Investition liegt zwischen 500 € und 1.500 € pro Mitarbeitenden, abhängig von Umfang und Dauer des Programms. Minimum empfohlen: 20 Personen (ab 500 € je MA = 10.000 € Gesamtinvestition).

Mögliche Paketinhalte

• Coaching bzw. Workshops für Führungskräfte zu „Gesund führen"
• Coaching bzw. Workshops für Mitarbeitende zu Resilienz und Positiver Intelligenz (PQ)
• Umsetzungsbegleitung (Change Management) u. a. durch regelmäßige Calls und kollegiales Lernen
• Mögliche Ergänzungen z. B. durch externen EAP-Support (Employee Assistance Programme)

Gerne besprechen wir mit Ihnen die konkreten, maßgeschneiderten Maßnahmen für Ihr Unternehmen.

Erklärung und Berechnung

Der Performance-Gewinn ist der Nettogewinn nach Abzug des Investments vom Einsparungspotenzial.

Dieser Wert zeigt den tatsächlichen finanziellen Vorteil des Resilienz-Programms:

• Positiver Wert = Programm ist rentabel
• Negativer Wert = Investment übersteigt kurzfristige Einsparungen

Langfristige Effekte wie reduzierte Fluktuation und verbesserte Mitarbeiterzufriedenheit sind in dieser Berechnung noch nicht berücksichtigt.

Erklärung und Berechnung

Der ROI zeigt, wie viel der Performance-Gewinn im Verhältnis zum eingesetzten Investment beträgt.

Interpretation:

• ROI > 0 %: Das Programm ist rentabel — der Gewinn übersteigt die Kosten
• ROI = 100 %: Für jeden investierten Euro entstehen 2 Euro Gegenwert
• ROI < 0 %: Das Investment übersteigt den kurzfristigen Gewinn

Beispiele

• ROI 45 %: Das Investment amortisiert sich in ca. 2 Jahren — ab dann lohnt es sich
• ROI 140 %: Bei 10.000 € Investment bringt das Programm bereits im ersten Jahr 14.000 € Verbesserung netto
• ROI 200–400 %: Bei erfolgreichen Gesundheitsprogrammen durchaus realistisch
• Negativer ROI: Die Investition ist größer als der kurzfristige Jahresgewinn — bei mehrjähriger Wirkung den ROI × 3–4 nehmen